活用事例 | 株式会社和田コーポレーション
事例サマリー
中四国で分譲マンションを展開。契約業務のクラウド一元管理ツール『Musubell』の導入により、重要書類作成・チェックバック時間の大幅な短縮と品質の平準化を達成。事業規模拡大に伴う人件費の抑制に繋げています。
企業概要
事業概要
中四国エリアを中心に分譲マンション「ロイヤルガーデン」シリーズの企画・開発・販売を展開する、地方実力派のマンションデベロッパーです。
アセット規模・種類
香川県や岡山県などの主要地方都市において高いマンション供給シェアを保持しています。
経営課題とDX方針
経営・業務の課題
契約書や重要事項説明書などの各種重要書類作成とチェックバックに要する多大な時間・工数、および属人化の解消。
目指す目標
入力ミスの根絶による企業安全性の向上、および限られた営業事務人員でも分譲プロジェクトを円滑に回せる体制構築。
DX方針・取り組み
SaaS（Musubell等）による契約業務のクラウド一元管理を推進するとともに、分譲マンション「ロイヤルガーデン」のIoT化や顔認証解錠システム等の標準導入による高付加価値化を図る。
直近5年の財務情報
財務グラフ
非上場等のため、グラフ表示に必要な売上高推移データが公表されておりません。ツールの導入と財務状況の関連
非上場のため詳細な財務推移は非公開ですが、中四国での確固たるブランド力と好調なマンション需要により安定した業績を誇っています。2025年12月に「Musubell」を導入し、従来WordやExcel、PDFで個別に行われていた契約書・重説作成とチェックバックのプロセスを完全オンライン化。書類作成時間の大幅な短縮とチェックミスの根絶を達成したことで、限られた営業事務人員でも分譲プロジェクトを円滑に回せる体制が構築され、事業規模の拡大に合わせた人件費の増大を防いでいます。
当サイト未掲載の他ツール導入情報
- eLife (HomeLinkアプリによるスマートホームIoT)
- FreeiD (顔認証解錠プラットフォーム)
導入ツールと活用事例
Musubell
導入時の反対意見はほぼなく、カスタマーサクセスによる店舗訪問説明会や得意な社員のサポートにより、数ヶ月で全社員がスムーズに使いこなせるようになっている。
自社開発することなく、大手不動産会社が内製するような高度な一元管理システムをSaaSで利用できる点、さらに毎月の法令適応アップデートを考慮すると費用対効果は高い。
重要事項説明・売買契約書作成という最もミスが許されず属人化しやすい基幹実務において、作成からチェックバックまでの工数と精神的負担を大きく軽減している。
導入前の課題
不動産取引における重要事項説明書や売買契約書といった各種重要書類の作成に多大な時間と工数がかかっていた。また、書類作成プロセスが標準化されておらず属人化しており、担当者の経験やスキルによって仕上がりの品質やスピードにばらつきが存在した。さらに、法令改正のたびに自社で紙のテンプレートやひな形を手動で更新する手間が発生しており、急な制度変更への早期対応やコンプライアンス維持に懸念を抱えていた。将来的な部署や店舗の拡大、新入社員の増加を見据えて、取引データを一元管理・蓄積する仕組みも不足していた。
選定理由
前職の大手不動産会社で一元管理システムを利用していた担当者が、Musubellの操作画面やプロセスが大手向けシステムに近い直感的で使いやすい操作感であると高く評価したこと。また、賃貸用ではなく「不動産売買業務特化型」の設計であり、仲介手数料の自動計算、重説・契約書作成から電子契約締結までをカバーしている点。さらに、自社で多額の初期開発コストをかけることなく導入・運用できるSaaSとしてのメリットに加え、法令改正に対応したアップデートがベンダー側で自動実施される点や、将来的な契約データの蓄積・共有に最適であると判断したこと。
実施内容・プロセス
重要事項説明書および売買契約書作成業務のクラウド化を実行。社内での混乱（ハレーション）を防ぐため、まずはITツール操作に慣れている得意な社員が率先して使いこなした上で、他の社員へ操作レクチャーやサポートを行う推進体制を構築した。また、Musubellのカスタマーサクセス担当者による店舗訪問説明会を積極的に実施し、店舗メンバーが直にアドバイスを受けられるようにした。疑問点があれば迅速に電話サポートへ連絡し、現場の不安を取り除きながら数ヶ月で全員が自立して利用できる環境を整備した。
得られた効果
契約書類の作成時間だけでなく、上長や管理職による「書類のチェック・確認作業（チェックバック）」に要する業務時間も大幅に短縮された。入力欄の固定化やパターン化により入力ミスや抜け漏れが削減され、企業の安全性向上に寄与した。また、過去の契約書類データや標準的な特約文例集の流用が容易になったことで、担当者のスキルや社歴に関わらず会社として一定水準を満たす高品質な書類の平準化作成が実現した。自社でのテンプレート更新作業を行わずとも、毎月の自動アップデートを通じて最新の法令へ適応できるようになった。
当サイトの独自考察とまとめ (Musubell)
本事例は、四国・中国地方を中心に地域密着で展開する中堅不動産企業が、SaaSを活用することで「大手水準の業務平準化・一元化」をスピーディーかつローコストで実現した好例です。和田コーポレーションが直面していた「スキル不足による書類品質のバラつき」や「チェック工数の肥大化」は、多くの地域密着型企業に共通する課題ですが、Musubellの入力パターン化と特約文例集の共有により、新人からベテランまで同水準の重要書類を作成できる体制が作られました。
特筆すべきは、法令改正への自動適応とシステム開発不要なSaaSのメリットを最大限享受している点です。仲介手数料計算から電子契約まで売買特有のニーズを満たす本ツールは、専任のシステム担当者がいない中小〜中堅の不動産売買仲介会社に最適です。導入時の推進リーダーの役割分担と、カスタマーサクセスのハンズオン支援をフル活用したプロセスは、地方企業がデジタル移行を進める上での教科書的モデルと言えます。